GESTOR

📖 Manual Completo

gestor.webexp.com.br — Sistema de Gestão Financeira com IA

📑 Sumário

  1. Como Acessar (Login)
  2. Funcionalidades Principais
  3. WhatsApp — Seu Assistente Financeiro
  4. IA Conversacional
  5. Documentos e Boletos
  6. Agenda e Lembretes
  7. Garantias de Produtos
  8. Link para Contador
  9. Dicas e Atalhos
  10. Perguntas Frequentes (FAQ)
  11. Suporte

🔑 1. Como Acessar (Login)

  1. Abra o navegador e acesse gestor.webexp.com.br
  2. Você verá a tela de login. Insira seu e-mail cadastrado
  3. Digite sua senha e clique em Entrar
  4. Após o login, você será direcionado ao Dashboard
Primeiro acesso? Se ainda não tem conta, clique em "Criar conta" e faça seu cadastro. Você terá 3 dias de trial gratuito.

⚙️ 2. Funcionalidades Principais

O GESTOR oferece um conjunto completo de ferramentas para gestão financeira:

📊DashboardVisão geral com gráficos
💸Contas a PagarGerenciar saídas
💰Contas a ReceberGerenciar entradas
🏦Fluxo de CaixaMovimentações
📈RelatóriosAnálises e gráficos
🏷️CategoriasOrganize gastos
💳CartõesGerencie cartões
👥ClientesCadastro de clientes
🏢FornecedoresCadastro de fornecedores
🎯MetasDefina metas financeiras
📅AgendaCompromissos e eventos
📝TarefasLista de tarefas
📄DocumentosBoletos e recibos
🛡️GarantiasControle de garantias
🤖IA ChatAssistente conversacional
📱WhatsAppControle por WhatsApp

📊 Dashboard

  1. No menu lateral, clique em Dashboard
  2. Você verá cards com: Saldo atual, Total a pagar, Total a receber e Resultado do mês
  3. Os gráficos mostram a evolução das receitas e despesas dos últimos 6 meses
  4. Use os filtros de período (mês/ano) para análises específicas

💸 Contas a Pagar

  1. Clique em Contas a Pagar no menu lateral
  2. Para registrar uma nova conta, clique em + Nova Conta
  3. Preencha: descrição, valor, data de vencimento, categoria e fornecedor
  4. Defina o status: Pendente, Pago ou Atrasado
  5. Clique em Salvar
Marcar como pago: Clique no ícone ✓ ao lado da conta para marcar como paga rapidamente.

💰 Contas a Receber

  1. Acesse Contas a Receber no menu
  2. Clique em + Nova Conta
  3. Informe: cliente, descrição, valor, data de vencimento e forma de pagamento
  4. Associe a uma categoria para relatórios mais precisos
  5. Salve e acompanhe o status de recebimento

🏦 Fluxo de Caixa

  1. Acesse Fluxo de Caixa no menu
  2. Visualize todas as movimentações (entradas e saídas) em ordem cronológica
  3. Para registrar uma movimentação, clique em + Movimentação
  4. Selecione o tipo (Entrada/Saída), valor, conta e descrição
  5. O saldo é atualizado automaticamente

🎯 Metas

  1. Acesse Metas no menu
  2. Defina um nome para a meta (ex: "Reserva de Emergência")
  3. Estabeleça o valor alvo e o prazo
  4. Acompanhe o progresso a cada nova transação

📅 Agenda

  1. Acesse Agenda no menu
  2. Clique em + Novo Evento
  3. Preencha: título, data, hora, duração, local e categoria
  4. Defina quantos minutos antes você quer ser avisado (ex: 15 min antes)
  5. O sistema envia um lembrete automático no WhatsApp antes do evento

📱 3. WhatsApp — Seu Assistente Financeiro

O GESTOR se conecta ao seu WhatsApp para você controlar tudo sem abrir o site. É como ter um assistente financeiro pessoal 24 horas por dia.

Como conectar

  1. Acesse o GESTOR no site e vá em Configurações
  2. Clique em Conectar WhatsApp
  3. Você receberá um QR Code para escanear com seu WhatsApp
  4. Após escanear, seu WhatsApp estará conectado ao GESTOR

O que você pode fazer pelo WhatsApp

💰 Transações

Envie: "Gastei 50 reais com gasolina" → o sistema cria a despesa automaticamente na categoria correta.
Envie: "Recebi 2000 de salário" → registra a receita.
Envie: "Saldo" ou "Resumo" → mostra seu resumo financeiro do mês.
Envie: "Gastos do mês" → lista suas transações recentes.
Envie: "Deleta a última transação" → remove a transação.
Envie: "Altera o gasto de 50 para 60 reais" → atualiza o valor.

🎤 Áudio (sem digitar!)

Mande um áudio: "Gastei 50 reais com gasolina" → o sistema transcreve e processa automaticamente.
Mande um áudio: "Qual meu saldo?" → recebe o resumo financeiro.
Mande um áudio pedindo qualquer coisa financeira → a IA entende e executa.

📸 Notas Fiscais por Foto

Tire foto do cupom fiscal ou nota fiscal e envie. A IA lê todos os itens, identifica valores e categorias, e pergunta: "Encontrei estes itens. Confirmar o lançamento?"
Se a foto estiver amassada ou borrada, a IA ainda tenta ler com OCR. Se não conseguir, pede uma foto mais nítida.

📄 PDFs de Notas Fiscais

Envie um PDF de nota fiscal. A IA lê o documento, extrai os itens e valores, e confirma antes de lançar.

🏦 Contas e Cartões

Envie: "Minhas contas" → lista suas contas cadastradas.
Envie: "Criar conta Banco X com 1000 reais" → cria a conta.
Envie: "Meus cartões" → lista seus cartões.

📊 Comparação de Gastos

Envie: "Compara meus gastos" → a IA compara o mês atual com os 3 meses anteriores e diz se você gastou mais ou menos.
Envie: "Meus gastos subiram?" → análise automática de tendência.

📈 Resumo Semanal Automático

Toda sexta-feira às 18h, o GESTOR envia automaticamente no seu WhatsApp um resumo da semana: receita, despesa, saldo, comparação com a semana anterior, top categorias e próximos vencimentos.

🔔 Alertas de Vencimento

Todo dia às 8h da manhã, o GESTOR verifica seus vencimentos e envia alertas no WhatsApp: "⚠️ Sua conta de luz vence amanhã (R$ 89,90)."
Você recebe alertas para: vencimento amanhã, em 3 dias e em 7 dias.

🤖 4. IA Conversacional

O GESTOR agora tem uma IA integrada que conversa com você e entende suas necessidades financeiras.

Como usar

  1. No site, acesse o chat da IA
  2. Digite sua pergunta em linguagem natural
  3. A IA lê seus dados financeiros (receita, despesa, saldo, categorias, vencimentos, agenda)
  4. Responde de forma inteligente e proativa

Exemplos de perguntas

"Qual meu saldo?" → "Seu saldo atual é de R$ 2.450. Suas despesas deste mês foram R$ 3.900 e sua receita R$ 6.350."
"Onde estou gastando mais?" → "Sua maior categoria de gasto este mês é Serviços com R$ 4.947, seguida de Moradia com R$ 9.071."
"Tenho algum vencimento próximo?" → "Sim, você tem 2 contas vencendo nos próximos 7 dias: Aluguel (R$ 1.500, vence 20/07) e Internet (R$ 89, vence 22/07)."
"Dá pra economizar onde?" → A IA analisa seus gastos e sugere onde cortar.
Por áudio: Mande um áudio com sua pergunta que o sistema transcreve com Whisper e a IA responde.

📄 5. Documentos e Boletos

Guarde e organize todos seus documentos pelo WhatsApp. Nunca mais perca um boleto ou recibo.

Como guardar um documento

  1. No WhatsApp, envie a foto ou PDF do documento (boleto, recibo, nota fiscal)
  2. A IA lê o documento com OCR (Tesseract) e identifica automaticamente: tipo, valor, data de vencimento, emissor
  3. A IA categoriza sozinha: energia, água, gás, telecom, aluguel, saúde, etc.
  4. Confirma: "✅ Documento guardado! Categoria: energia, valor: R$ 89,90, vence: 25/07"

Como buscar um documento

Envie: "Cadê meu boleto de luz?" → a IA busca por palavra-chave e retorna o documento.
Envie: "Manda aquele exame de março" → busca em linguagem natural.
Envie: "Que documentos vencem esta semana?" → lista vencimentos próximos.

Excluir um documento

Envie: "Apaga o documento de luz" → o sistema remove (soft delete, recuperável).
Os documentos ficam guardados no servidor com backup automático. Você pode baixar ou excluir tudo a qualquer momento (LGPD).

📅 6. Agenda e Lembretes

Agenda Visual

  1. No site, acesse a agenda para ver todos os eventos em formato de calendário
  2. Clique em qualquer dia para adicionar um evento
  3. Preencha: título, data, hora, duração, local, categoria
  4. Defina o alerta: "Avisar 15 minutos antes" no WhatsApp

Lembretes Recorrentes

Envie: "Cria lembrete diário: tomar remédio às 8h" → lembrete repete todo dia.
Envie: "Lembrete semanal: pagar aluguel toda sexta" → repete toda semana.
Envie: "Lembrete mensal: fatura do cartão dia 10" → repete todo mês.

Alertas Automáticos

Antes do evento: O sistema avisa no WhatsApp X minutos antes (configurável por evento).
Resumo diário: Pede "agenda de hoje" e recebe todos compromissos, tarefas e vencimentos do dia.

Integração com Google, Outlook e Apple Calendar

  1. No site, vá em Configurações → Agendas Externas
  2. Escolha seu provedor (Google, Outlook, Apple ou URL iCal)
  3. Siga as instruções para obter o URL iCal do seu provedor
  4. Cole o URL e clique em Conectar
  5. Os eventos serão importados automaticamente
A sincronização importa eventos do Google/Outlook/Apple para o GESTOR. Você pode sincronizar manualmente ou agendar sincronização automática.

🛡️ 7. Garantias de Produtos

Nunca mais perca o prazo de garantia de um produto. O GESTOR controla tudo pelo WhatsApp.

Como registrar uma garantia

  1. Compreu um produto? Mande a foto da nota fiscal no WhatsApp
  2. A IA lê e extrai: nome do produto, data da compra, loja
  3. Você informa a validade da garantia (ex: "12 meses")
  4. O sistema registra e calcula a data de vencimento automaticamente

Como consultar

Envie: "Qual a garantia da TV?" → "Sua TV Samsung 50 tem garantia até 17/07/2028 (comprada em Casas Bahia)."
Envie: "Minhas garantias" → lista todas as garantias cadastradas.

Registro manual

Envie: "Registra garantia: TV Samsung 50, comprada em 17/07/2026, garantia até 17/07/2028, loja Casas Bahia"

🔗 8. Link para Contador

Compartilhe seus comprovantes e transações com seu contador sem imprimir nada.

Como gerar o link

  1. No WhatsApp, envie: "Gera link pro contador" ou "Gera link pro contador de julho"
  2. O sistema cria um link seguro e temporário (válido por 7 dias)
  3. Envie o link para seu contador pelo WhatsApp ou e-mail
  4. O contador acessa o link e vê todas as transações e documentos
  5. O link expira automaticamente após 7 dias
O link é seguro e temporário. Seu contador não precisa de senha — só accessa com o link. Após 7 dias, o link para de funcionar automaticamente.

💡 9. Dicas e Atalhos

Use o WhatsApp para tudo! É mais rápido que abrir o site. Mande áudio, foto ou texto.
Tire foto de todos os boletos e recibos. A IA guarda, categoriza e lembra dos vencimentos por você.
Mande áudio dirigindo: "Gastei 50 no posto" — o sistema transcreve e registra sem você digitar.
Categorias bem definidas = relatórios mais úteis. Reserve um tempo inicial para configurá-las.
Use o chat de IA no site para análises: "Onde posso economizar?" ou "Como está meu mês?"
Conecte seu Google Calendar para não duplicar compromissos. A importação é automática.
Gere um link para o contador no final de cada mês. Ele acessa, baixa tudo e você não imprime nada.
Registre garantias de produtos caros (TV, geladeira, celular). Quando precisar, é só perguntar no WhatsApp.

❓ 10. Perguntas Frequentes (FAQ)

Preciso pagar para usar o GESTOR?

Você tem 3 dias de trial gratuito. Após isso, escolha um plano: mensal ou anual. Cancele quando quiser.

Como recupero minha senha?

Na tela de login, clique em "Esqueci minha senha". Você receberá um link de redefinição no seu e-mail cadastrado.

Posso usar no celular?

Sim! O site é responsivo e funciona em qualquer navegador. Mas o jeito mais fácil é usar pelo WhatsApp — mande mensagem, áudio ou foto.

O WhatsApp funciona com qualquer número?

Sim, mas você precisa conectar seu WhatsApp ao GESTOR uma vez. Depois, é só mandar mensagens normalmente.

A IA lê qualquer tipo de documento?

A IA lê boletos, recibos, notas fiscais e cupons fiscais por foto ou PDF. Se a foto estiver muito borrada, ela pede uma foto mais nítida.

Meus dados estão seguros?

Sim. Todos os dados são armazenados em servidor seguro com criptografia SSL. Backups são realizados automaticamente. Você pode baixar ou excluir seus dados a qualquer momento (LGPD).

Posso importar dados de planilhas?

Sim. Na tela de Contas a Pagar/Receber, clique em "Importar" e selecione CSV, OFX ou PDF. O sistema reconhece as colunas automaticamente.

Como funciona o alerta de vencimento?

Todo dia às 8h, o GESTOR verifica seus vencimentos e envia alertas no WhatsApp: 7 dias antes, 3 dias antes e 1 dia antes. Você nunca mais esquece um boleto.

Posso conectar minha agenda do Google?

Sim! Vá em Configurações → Agendas Externas e conecte seu Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar via URL iCal. Os eventos são importados automaticamente.

O link para o contador é seguro?

Sim. O link é único, temporário (expira em 7 dias) e não exige senha. Apenas quem tem o link consegue acessar. Após 7 dias, para de funcionar automaticamente.

A IA conversa em português?

Sim, a IA foi treinada para conversar em português brasileiro. Ela entende gírias, expressões regionais e linguagem natural.

Funciona sem internet?

Não. O GESTOR precisa de internet para funcionar (é um sistema web + WhatsApp). Mas seus dados ficam salvos no servidor e você acessa de qualquer dispositivo.

Como fecho o mês?

No Dashboard, clique em "Fechar Mês". O sistema gera um relatório final. Você pode reabrir se necessário.

Posso ter mais de uma conta bancária?

Sim! Cadastre quantas contas precisar (banco, carteira, cofre). Cada uma tem seu saldo independente.

🛠️ 11. Suporte

Precisa de ajuda? Entre em contato:

📧 suporte@webexp.com.br

Respondemos em até 24 horas em dias úteis.

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